Thiết lập tùy chỉnh dữ liệu

Ngạch bậc lương

Mẹo sử dụng Biso24 ERP:

Cần thiết lập đầy đủ các trường dữ liệu trước khi tạo ngạch bậc lương để hệ thống tự động tính toán và hiển thị theo đúng nhu cầu của người dùng!

Thao tác thiết lập các tùy chỉnh dữ liệu

Thao tác 1: Mở tính năng Ngạch bậc lương

Người dùng nhấn chọn Cơ chế thu nhập trên thanh Menu phân hệ bên phía tay trái.

Tại giao diện Cơ chế thu nhập, người dùng nhấn chọn Ngạch bậc lương để mở tính năng.

Thao tác 2: Thiết lập công thức

Người dùng nhấn chọn bấm vào Tùy chỉnh sau đó chọn vào Thiết lập công thức. Tại giao diện Thiết lập công thức, màn hình hiển thị bảng sau:

Tại đây, người dùng cần xác lập công thức để tính toàn các thành phần lương, bao gồm: Lương vị trí, Lương cơ bản, % Lương KPI, Lương KPI, Tổng lương & phụ cấp.

Lưu ý: Phần mềm Biso24 ERP có cung cấp cho người dùng công thức mặc định hoặc tham số để thiết lập công thức tính ngạch bậc lương. Trong trường hợp sử dụng công thức tính toán khác, người dùng kết hợp tham số và công thức tương tự như công thức trên Microsoft Excel.

Ví dụ, với các tham số đã thiết lập, người dùng có thể dùng để tự lập nên một công thức tính riêng.

• Lương vị trí = LUONG_CO_BAN / %_LUONG_CO_BAN

• Lương cơ bản = HE_SO * LUONG_KHOI_DIEM(VUNG)

• %Lương KPI = 100% - %_LUONG_CO_BAN

• Lương KPI = LUONG_VI_TRI - LUONG_CO_BAN

• Tổng lương & phụ cấp = LUONG_VI_TRI + TONG_PHU_CAP

Sau khi hoàn tất, nhấn chọn Áp dụng.

Thao tác 3: Thiết lập phụ cấp

Người dùng nhấn chọn bấm vào Tùy chỉnh sau đó chọn vào Thiết lập phụ cấp. Tại giao diện Thiết lập phụ cấp, màn hình hiển thị bảng sau:

Người dùng nhấn chọn Thêm phụ cấp để thiết lập phụ cấp mới theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Người dùng cần điền các trường thông tin sau cho mỗi loại phụ cấp mới:

• Mã phụ cấp: Ký hiệu, số và chữ thể hiện phụ cấp

• Tên phụ cấp: Tên đầy đủ của phụ cấp

• Phương thức tính: Người dùng chọn giữa Giá trị (VND) và Phần trăm (%).

• Tỷ lệ %: Nếu người dùng chọn phương thức tính là theo “Phần trăm %”, người dùng cần xác định giá trị của phụ cấp chiếm bao nhiêu % của một tham số tham chiếu, chẳng hạn như 10% của tham số Lương cơ bản.

• Chọn loại lương: Lựa chọn tham số tham chiếu tính toán, như trong ví dụ trên là Lương cơ bản.

Với các phụ cấp mới, người dùng thao tác tạo mới và điền các trường thông tin tương tự. Sau khi hoàn tất, nhấn chọn Áp dụng.

Thao tác 4: Thiết lập ngạch bậc lương

Người dùng nhấn chọn bấm vào Tùy chỉnh sau đó chọn vào Thiết lập trường dữ liệu. Tại giao diện Thiết lập trường dữ liệu, màn hình hiển thị bảng sau:

Tại đây, Biso24 ERP cung cấp cho người dùng 03 kiểu xem ngạch bậc lương: theo chiều ngang và theo chiều dọc. Với mỗi kiểu xem, người dùng tích tại các mục muốn hiển thị trên ngạch bậc lương. Sau khi hoàn tất, nhấn chọn Áp dụng.

Thao tác 5: Thiết lập phiên bản tính lương

Người dùng nhấn chọn bấm vào Tùy chỉnh sau đó chọn vào Quản lý phiên bản. Tại giao diện Quản lý phiên bản, màn hình hiển thị bảng sau:

Ở đây, người dùng có thể quản lý danh sách các ngạch bậc lương đã được tạo trong hệ thống, đồng thời lựa chọn phiên bản ngạch bậc lương phù hợp để áp dụng tính lương cho nhân viên.

Sau khi hoàn tất, nhấn chọn Áp dụng.

Thao tác 6: Thiết lập tiêu chuẩn và định dạng

Người dùng nhấn chọn bấm vào Tùy chỉnh sau đó chọn vào Thiết lập tiêu chuẩn và định dạng. Tại giao diện Thiết lập tiêu chuẩn và định dạng, màn hình hiển thị bảng sau:

Người dùng lần lượt thiết lập từng mục:

• Định dạng số: Người dùng phân tách số nhiều đơn vị bằng dấu chấm hoặc dấu phẩy. Ví dụ chọn Dấu chấm – "Một triệu VNĐ" = 1.000.000 VNĐ; chọn Dấu phẩy – "Một triệu VNĐ" = 1,000,000 VNĐ.

• Định dạng thập phân: Người dùng phân tách hàng thập phân bằng dấu phẩy hoặc dấu chấm. Ví dụ nếu chọn Dấu chấm – "Năm phẩy hai" = 5.2; chọn Dấu phẩy – "Năm phẩy hai" = 5,2.

• Số ký tự thập phân: Người dùng có thể tăng hoặc giảm chữ số ở hàng thập phân bằng cách ấn nút phải hoặc trái tương ứng.

• Kích thước chữ: Người dùng chọn cỡ chữ hiển thị trên phần mềm.

• Làm tròn số: Người dùng xác định làm tròn tới bao nhiêu chữ số.

Sau khi hoàn tất, nhấn chọn Áp dụng.