Thiết lập ngạch bậc lương phòng ban/bộ phận
Ngạch bậc lương
Thao tác thiết lập ngạch bậc lương phòng ban/bộ phận
Thao tác 1: Khởi tạo ngạch bậc lương cho phòng ban/bộ phận mới
Người dùng nhấn chọn Khởi tạo và chọn Tạo mới.
Người dùng tiến hành thiết lập từng mục thông tin quan trọng được hiển thị trên màn hình:
Tiền tố ngạch lương: Người dùng tạo ký hiệu cho ngạch lương của từng phòng ban tương ứng. Thông thường tiền tố sẽ là ký hiệu viết tắt của chính phòng ban đó.
Tên ngạch lương: Tên phòng ban tương ứng
Phòng ban áp dụng: Người dùng chọn phòng ban mà mình muốn áp dụng ngạch lương
Số bậc lương tối đa: Người dùng xác định trong mỗi phòng ban có bao nhiêu ngạch bậc lương tương ứng để áp dụng cho mỗi cấp nhân viên khác nhau
Lương tính theo: Người dùng chọn Lương tối thiểu vùng hoặc Lương khởi điểm
Căn cứ - Biên độ - Hệ số: Tại trường thông tin Căn cứ, người dùng chọn 01 trong 02 vị trí tính sau: Khởi điểm hoặc Trung tâm.
Lưu ý:
Căn cứ tính ở vị trí Khởi điểm: Giá trị của Lương tối thiểu vùng/ Lương khởi điểm sẽ được hệ thống sử dụng làm cơ sở để tính toán cho giá trị lương của bậc 01 (tức là bậc Khởi điểm).
Căn cứ tính ở vị trí Trung tâm: Giá trị của Lương tối thiểu vùng/ Lương khởi điểm sẽ được hệ thống sử dụng làm cơ sở để tính toán cho giá trị lương của bậc Trung tâm (Ví dụ: Ngạch bậc lương của phòng Kinh doanh có 15 bậc, thì bậc Trung tâm của ngạch đó là bậc 08).
Sau đó, người dùng nhập giá trị của Biên độ cơ sở và Hệ số.
Lưu ý:
Theo mặc định, Hệ số sẽ được nhân với Lương tối thiểu vùng/ Lương khởi điểm để xác định giá trị Lương cơ bản cho bậc căn cứ. Sau đó, Hệ số sẽ được tăng/ giảm bởi giá trị của Biên độ cơ sở để tính toán giá trị Lương cơ bản cho các bậc còn lại của ngạch bậc lương. Nói cách khác, Biên độ cơ sở là khoảng cách hệ số của từng bậc lương. Ví dụ: Biên độ cơ sở là 0.2, Hệ số là 2, Căn cứ tính ở vị trí Khởi điểm; thì bậc 01 sẽ có hệ số là 2 và bậc 02 sẽ có hệ số là 2.2.
Tuy nhiên, người dùng có thể chỉnh sửa công thức tính toán mặc định trên tại Thiết lập tùy chỉnh dữ liệu.
% Lương: Xác định lương cơ bản và lương KPI chiếm bao nhiêu % trong tổng số Lương vị trí (= Lương cơ bản + Lương KPI)
Phụ cấp: Chọn phụ cấp áp dụng - đã được thiết lập từ trước tại phần Thiết lập tùy chỉnh dữ liệu. Người dùng có thể xác định giá trị của phụ cấp bằng cách gán một giá trị cố định, hoặc tính toán dựa trên % của một tham số lương khác (Ví dụ: Phụ cấp = 2,000,000 VNĐ ở tất cả các bậc, hoặc Phụ cấp = 20% x Lương cơ bản của bậc tương ứng).
Thao tác 2: Chỉnh sửa các mục thông tin trong từng bậc lương
Trong trường hợp sau khi hoàn thành ngạch bậc lương cho từng phòng ban/ bộ phận, công ty có thay đổi về hệ số lương, cấu trúc lương KPI/ lương cơ bản hay phụ cấp ở một bậc bất kỳ, người dùng nhấn chọn 
tại bậc lương tương ứng và điền số mới nhất được cập nhật vào ô tương ứng. Sau khi hoàn tất, nhấn chọn 
.
Thao tác 3: Chỉnh sửa toàn bộ ngạch bậc lương phòng ban/bộ phận
Trong trường hợp công ty thay đổi các giá trị của toàn bộ ngạch bậc lương đã tạo, người dùng nhấn chọn tại dòng đầu tiên tương ứng với ngạch bậc lương của phòng ban/ bộ phận muốn chỉnh sửa. Sau đó, người dùng thực hiện chỉnh sửa tương tự như ở Thao tác 1.
Thao tác 4: Xóa ngạch bậc lương phòng ban/bộ phận
Người dùng nhấn chọn 
ngạch bậc lương của phòng ban/bộ phận không còn áp dụng trong công ty.
Thao tác 5: Phê duyệt dự thảo
Người dùng thao click vào nút Dự thảo 
để phê duyệt Ngạch bậc lương, sau đó nhấn vào nút Có. Trong trường hợp đã Phê duyệt ngạch bậc lương, người dùng không thể tạo mới/ chỉnh sửa giá trị/ xóa ngạch bậc lương. Để thực hiện các thao tác trên, người dùng cần đưa ngạch bậc lương về lại trạng thái Dự thảo.
Last updated