Cấu trúc HR (HCM & HRM)

TỔNG QUAN HR

1. Quản trị nhân sự (Human Capital Management - HCM)

• Cơ chế thu nhập: Hệ thống xác định các khoản thu nhập của nhân viên bao gồm lương cơ bản, thưởng, phụ cấp, và các khoản thu nhập khác. Nó đảm bảo nhân viên được trả lương công bằng và phù hợp với vai trò, năng lực, và kết quả làm việc của họ.

• Tính lương thưởng: Chức năng tự động tính toán lương thưởng dựa trên dữ liệu chấm công, phụ cấp và các chính sách thưởng trong công ty. Điều này giúp tăng tính chính xác và giảm thời gian xử lý, đồng thời đảm bảo sự minh bạch trong các khoản chi trả cho nhân viên.

2. Quản lý nhân sự (Human Resource Management - HRM)

• Tổ chức nhân sự: Quản lý cơ cấu tổ chức của công ty, bao gồm các phòng ban, vị trí công việc, và phân quyền trách nhiệm của từng nhân viên.

• Quản lý chấm công: Hệ thống ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên, giúp quản lý công việc và đảm bảo tính chính xác trong việc tính lương dựa trên công sức thực tế.

• Quản lý phép: Theo dõi và quản lý số ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ lễ của nhân viên, giúp duy trì dữ liệu về lịch nghỉ một cách chính xác và dễ dàng truy xuất khi cần.

• Quản lý ca: Thiết lập và điều chỉnh các ca làm việc cho nhân viên, giúp tối ưu hóa nguồn lực và đảm bảo sự linh hoạt trong lịch làm việc.

• Thiết lập chấm công: Cấu hình hệ thống chấm công theo yêu cầu của công ty, bao gồm các thiết lập về thời gian, ca làm việc, và quy tắc chấm công khác.

3. Danh mục hệ thống

• Vật tư hàng hóa - SP - DV: Đây là danh mục giúp quản lý các nhãn nhóm và tất cả loại vật tư, hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ của công ty. Từ danh mục này, doanh nghiệp có thể dễ dàng truy xuất và theo dõi thông tin cần thiết, hỗ trợ việc lập kế hoạch kinh doanh và quản lý tài nguyên hiệu quả.

• Danh mục đối tượng: Danh mục này tập trung quản lý thông tin về các đối tượng liên quan như khách hàng và nhà cung cấp. Việc quản lý chi tiết các đối tượng này giúp doanh nghiệp xây dựng kịch bản chăm sóc và tương tác phù hợp với các đối tác quan trọng, gia tăng sự hài lòng và gắn kết với khách hàng và nhà cung cấp.

• Danh mục quản trị: Chứa các thông tin quản trị chung giúp thiết lập và điều chỉnh hệ thống. Danh mục quản trị bao gồm các danh mục thiết yếu như danh mục tài chính, danh mục nhân viên, danh mục tiêu thức quản lý, giúp doanh nghiệp dễ dàng cấu hình hệ thống và điều chỉnh các chính sách quản trị một cách linh hoạt.