Nhân viên - Thiết lập phiếu OLE
Quy trình tổng quan
Bước 1: Xem và điều chỉnh chỉ tiêu OLE
1.1. Đăng nhập vào hệ thống
Truy cập vào hệ thống Biso24 Workspace theo đường dẫn của doanh nghiệp
1.2. Truy cập mục "Phiếu OLE"
Từ thanh menu, chọn mục "Phiếu OLE & Lương""
Chọn tab, chọn "Phiếu OLE"
1.3. Xem phiếu OLE tháng hiện tại
Xem phiếu OLE của tháng hiện tại trong danh sách các phiếu
Click vào icon xem hoặc nhấp double vào phiếu để xem chi tiết
1.4. Thiết lập và kiểm tra chỉ tiêu
Thêm chỉ tiêu mới
Vào "Cấu hình chỉ tiêu" để thiết lập chỉ tiêu kế hoạch cho tháng với kỳ OLE tương ứng
Nhấn nút "Thêm chỉ tiêu" để bổ sung chỉ tiêu mới (ngoài chỉ tiêu đã có)
Điền thông tin vào màn hình "Thêm chỉ tiêu"
Kiểm tra chỉ tiêu
Vào "Xem chi tiết", kiểm tra kỹ trọng số và mục tiêu cần đạt của từng chỉ tiêu
Chọn người quản lý xác nhận - Theo quy định của công ty
Việc chọn đúng quản lý phê duyệt là rất quan trọng để đảm bảo quy trình được thực hiện đúng
1.5. Điều chỉnh chỉ tiêu khi đang xem chi tiết
Thêm chỉ tiêu mới
Nhấn nút "Thêm chỉ tiêu" để bổ sung thêm chỉ tiêu
Xóa chỉ tiêu không cần thiết
Vào màn hình "Cấu hình chỉ tiêu"
Bỏ chọn (tick) các chỉ tiêu không muốn áp dụng
1.6. Gửi phiếu phê duyệt
Kiểm tra lại tất cả thông tin đã nhập Nhấn nút "Gửi" ở cuối trang để gửi phiếu đến quản lý phê duyệt
Sau khi gửi, phiếu sẽ được chuyển đến Phó phòng và Trưởng phòng để xem xét và phê duyệt.
Bước 2: Tự đánh giá OLE cuối tháng
2.1. Truy cập phiếu OLE đã được phê duyệt chỉ tiêu
Vào mục "Quản lý KPI" > "Phiếu OLE"-
Tìm phiếu có trạng thái "Đang đánh giá" (đây là phiếu đã được quản lý phê duyệt chỉ tiêu OLE kế hoạch đầu tháng)
Nhấn vào phiếu để mở chi tiết
2.2. Điền điểm tự đánh giá
Nhập điểm cho từng chỉ tiêu vào cột "Điểm tự đánh giá"
2.3. Gửi phiếu OLE tự đánh giá tới Quản lý
Kiểm tra kỹ lại thông tin đã nhập
Nhấn nút "Gửi" ở cuối trang để gửi phiếu đến quản lý thẩm định
Phiếu sau khi gửi sẽ chuyển sang trạng thái "Chờ thẩm định" và sẽ được Phó phòng xem xét thẩm định.
Bước 3: Xác nhận điểm OLE
3.1. Xem kết quả thẩm định
Vào mục "Phiếu OLE & Lương" > "Phiếu OLE"
Tìm phiếu có trạng thái "Chờ xác nhận" (phiếu đã được quản lý thẩm định xong)
Nhấn vào phiếu để xem chi tiết kết quả thẩm định
3.2. Xác nhận đồng ý với kết quả
Nếu bạn đồng ý với kết quả thẩm định:
Nhấn nút "Xác nhận" để hoàn tất quy trình
Sau khi xác nhận, phiếu sẽ được chuyển sang trạng thái "Hoàn thành" và kết quả đánh giá sẽ được sử dụng để tính lương.
3.3. Gửi kiến nghị điều chỉnh (nếu cần)
Nếu bạn không đồng ý với kết quả thẩm định:
Nhấn nút "Kiến nghị" để yêu cầu xem xét lại
Nhập lý do kiến nghị và đề xuất điều chỉnh vào form
Nhấn "Đồng ý" để gửi kiến nghị
Xem lịch sử chỉnh sửa phiếu OLE
Nhân viên có thể xem lịch sử và các nội dung chỉnh sửa phiếu OLE
Nhấn vào nút xem lịch sử để xem chi tiết
Các lưu ý quan trọng
Cần chú ý
Luôn kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi
Lưu dữ liệu thường xuyên trong quá trình nhập
Tổng trọng số các chỉ tiêu phải đạt 100%
Câu hỏi thường gặp
Tôi đã gửi phiếu nhưng muốn chỉnh sửa lại, phải làm sao?
Sau khi gửi phiếu, bạn không thể tự chỉnh sửa. Nếu cần điều chỉnh, hãy liên hệ với quản lý trực tiếp (Phó phòng) để được hỗ trợ.
Làm thế nào để biết phiếu đã được phê duyệt mục tiêu?
Phiếu đã được phê duyệt sẽ có trạng thái "Đang đánh giá". Ngoài ra, bạn sẽ nhận được thông báo trên hệ thống khi phiếu được phê duyệt mục tiêu.
Tôi không thấy phiếu OLE tháng này, phải làm sao?
Có một số trường hợp có thể xảy ra:
Phiếu chưa được tạo: Liên hệ với quản trị viên hoặc nhân sự
Vấn đề hệ thống: Làm mới trang (F5) hoặc đăng xuất và đăng nhập lại
Nếu vẫn không tìm thấy phiếu, hãy liên hệ với Biso24 để được hỗ trợ
Mẹo sử dụng hiệu quả
Để đạt hiệu quả cao nhất khi sử dụng phiếu OLE
Cập nhật tiến độ thực hiện các chỉ tiêu thường xuyên trong tháng
Tự đánh giá khách quan dựa trên kết quả thực tế
Không để việc đánh giá đến phút cuối tháng
Tài liệu này được cập nhật lần cuối: 25.03.2025
Last updated