Khởi tạo dữ liệu
TỔNG QUAN HR
Trước khi sử dụng module HR, người dùng cần thực hiện khởi tạo dữ liệu để cài đặt các tham số hệ thống như: Lương tối thiểu vùng, Bảo hiểm, Biểu thuế lũy tiến, Mức giảm trừ... Các tham số này sẽ được sử dụng làm cơ sở cho việc tính toán và tham chiếu trong các quy trình quản trị - quản lý nhân sự. Khởi tạo dữ liệu đúng cách không chỉ đảm bảo tính chính xác và nhất quán trong mọi thao tác tính toán lương thưởng mà còn giúp phù hợp với các quy định và đặc thù của doanh nghiệp.
Thao tác khởi tạo thông tin nhân sự
Thao tác 1: Khai báo lương tối thiểu vùng
Lương tối thiểu vùng là mức lương cơ bản tối thiểu theo quy định của pháp luật, được áp dụng tùy theo từng vùng miền ứng với khu vực hoạt động của doanh nghiệp. Mức lương này sẽ là cơ sở để tính toán các khoản liên quan như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các phụ cấp khác theo quy định nhà nước.
Để thêm thông tin lương tối thiểu vùng, người dùng nhấn chọn nút Thêm dòng 
.
Tại giao diện Thêm lương tối thiểu vùng, nguời dùng điền thông tin về địa điểm làm việc của doanh nghiệp, bao gồm: Tỉnh/ Thành phố nào? Quận/ Huyện nào? Sau khi điền xong các thông tin trên, phần mềm tự tham chiếu lương tối thiểu vùng ứng với địa điểm làm việc của doanh nghiệp để hiển thị giá trị.
Sau khi đã kiểm tra lại các thông tin, người dùng nhấn 
để lưu thông tin và thêm mới giá trị lương tối thiểu vùng khác (trong trường hợp doanh nghiệp của người dùng có nhiều địa điểm làm việc). Hoặc người dùng nhấn 
để lưu thông tin và thoát khỏi giao diện. Hoặc người dùng nhấn 
để hủy bỏ thông tin thêm mới.
Giá trị lương tối thiểu vùng này sẽ được sử dụng làm Lương khởi điểm - là tham chiếu thiết lập tính năng Ngạch bậc lương cho từng phòng ban - bộ phận. Trong trường hợp người dùng sử dụng Lương khởi điểm là một giá trị tùy chỉnh bất kỳ, nhấn chọn lựa chọn Theo giá trị tùy chỉnh và bỏ qua bước này.
Thao tác 2: Khai báo các mức trích bảo hiểm
Sau khi khai báo lương tối thiểu vùng, bước tiếp theo là Khai báo các mức trích bảo hiểm. Đây là các tỷ lệ trích bảo hiểm theo quy định của nhà nước, bao gồm: bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và các loại bảo hiểm khác nếu có. Mỗi loại bảo hiểm sẽ có tỷ lệ trích cụ thể, áp dụng trên mức lương cơ bản hoặc lương tối thiểu vùng của nhân viên.
Để điều chỉnh tỷ lệ trích bảo hiểm, người dùng nhấn nút Chỉnh sửa 
. Tuy nhiên đây là các thông số đã được phần mềm tham chiếu theo quy định của nhà nước, do đó, người dùng cần cẩn trọng trước khi chỉnh sửa các tỷ lệ này.
Thao tác 3: Kiểm tra thông tin Biểu thuế lũy tiến và Mức giảm trừ
Sau khi hoàn tất khai báo lương tối thiểu vùng và các mức trích bảo hiểm bắt buộc, bước tiếp theo là Kiểm tra thông tin về Biểu thuế lũy tiến và các Mức giảm trừ đã được Biso24 ERP cập nhật theo quy định hiện hành. Hệ thống tự động đồng bộ các biểu thuế thu nhập cá nhân (TNCN) lũy tiến từng phần và các mức giảm trừ gia cảnh, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật.
Các nội dung cần kiểm tra:
Biểu thuế lũy tiến từng phần: Xác nhận rằng hệ thống đã cập nhật đúng các bậc thuế và thuế suất tương ứng theo quy định hiện hành. Ví dụ, biểu thuế TNCN hiện tại có 7 bậc, với thuế suất từ 5% đến 35%
Mức giảm trừ gia cảnh: Đảm bảo các mức giảm trừ cho bản thân và người phụ thuộc được thiết lập chính xác. Theo quy định, mức giảm trừ gia cảnh cho bản thân là 11 triệu đồng/tháng và cho mỗi người phụ thuộc là 4,4 triệu đồng/tháng
Lưu ý: Mặc dù Biso24 ERP tự động đồng bộ các thông tin này, doanh nghiệp nên thường xuyên kiểm tra và cập nhật để đảm bảo hệ thống luôn phản ánh đúng các quy định pháp luật mới nhất.
Thao tác 4: Đồng bộ Sơ đồ tổ chức
Sau khi hoàn tất các bước cài đặt về lương tối thiểu, bảo hiểm và thuế, người dùng đồng bộ dữ liệu Sơ đồ tổ chức từ module Bizcore vào module HR của Biso24 ERP. Sơ đồ tổ chức là cấu trúc quản lý của doanh nghiệp, giúp hệ thống nhận diện rõ ràng các bộ phận, phòng ban và vị trí của từng nhân viên.
Để đồng bộ Sơ đồ tổ chức, tại giao diện Khởi tạo, người dùng nhấn Bước tiếp theo.
Sơ đồ tổ chức đã được tạo lập ở module Bizcore sẽ được hiển thị ở giao diện này. Người dùng kiểm tra và chuyển sang thao tác tiếp theo.
Thao tác 5: Kiểm tra Cơ chế lương thưởng
Bước cuối cùng trong quy trình thiết lập module HR là kiểm tra cơ chế lương thưởng, đảm bảo rằng các cấu hình đã thiết lập đúng và phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp. Bước này bao gồm các hoạt động sau:
Kiểm tra ngân sách lương thưởng đã thiết lập trong module Bizcore:
Đảm bảo ngân sách dành cho lương thưởng, bảo hiểm, phúc lợi; ngân sách tuyển dùng và đào tao đã được cài đặt chính xác.
Lựa chọn template ngạch bậc lương:
Lựa chọn template ngạch bậc lương mà người dùng mong muốn sử dụng.
Lựa chọn bảng lương mẫu:
Xác định bảng lương mẫu muốn sử dụng cho từng nhóm nhân viên hoặc phòng ban, phù hợp với các thông số đã thiết lập như lương cơ bản, phụ cấp, bảo hiểm và thưởng.
Khi đã kiểm tra và lựa chọn xong, người dùng nhấn 
để hoàn thành thao tác khởi tạo.
Last updated