Quản lý - Phê duyệt OLE
Quy trình tổng quan
Bước 1: Xem xét và điều chỉnh chỉ tiêu OLE đầu tháng
1.1. Truy cập danh sách phiếu chờ phê duyệt
Vào mục "Quản lý phê duyệt" trên thanh menu
Xem danh sách phiếu có trạng thái "Chờ phê duyệt"
1.2. Xem xét chỉ tiêu
Nhấn vào phiếu cần xem xét để mở chi tiết
Kiểm tra các chỉ tiêu đã được thiết lập
1.3. Điều chỉnh chỉ tiêu
Thêm chỉ tiêu mới
Nhấn nút "Thêm chỉ tiêu" để bổ sung thêm chỉ tiêu cho nhân viên
Xóa chỉ tiêu không phù hợp
Vào màn hình "Cấu hình chỉ tiêu", bỏ chọn (tick) các chỉ tiêu không áp dụng
Phê duyệt
Sau khi điều chỉnh xong, nhấn "Phê duyệt" để nhân sự nhận phiếu OLE kế hoạch
Chỉ sử dụng nút "Phê duyệt" khi bạn được phân quyền phê duyệt cuối cùng. Nếu nút phê duyệt không được thao tác thì bạn không có quyền phê duyệt phiếu.
Bước 2: Thẩm định điểm OLE
2.1. Truy cập danh sách phiếu cần thẩm định
Vào mục "Quản lý Phê duyệt" > "OLE"
Tìm phiếu cần thẩm định trong danh sách
2.2. Thẩm định điểm nhân sự tự đánh giá
Tìm phiếu cần thẩm định (trạng thái "Chờ thẩm định")
Nhấn vào phiếu để xem chi tiết
2.3. Chấm điểm thẩm định
Tại cột "Điểm thẩm định", nhập điểm cho từng chỉ tiêu (Có thể thẩm định theo "Theo từng chỉ tiêu" hoặc nhóm chỉ tiêu)
Sau khi thẩm định xong, nhấn "Phê duyệt" để gửi tới Nhân viên
Bước 3: Xử lý kiến nghị (nếu có)
3.1. Truy cập danh sách kiến nghị
Vào mục "Quản lý KPI" > "Xử lý kiến nghị"
Tìm phiếu có kiến nghị trong danh sách
3.2. Xem xét kiến nghị
Tìm phiếu có kiến nghị (trạng thái "Chờ phê duyệt")
Nhấn vào phiếu để xem chi tiết
3.3. Điều chỉnh điểm (nếu chấp nhận kiến nghị)
Thao tác điều chỉnh điểm tương tự thao tác thẩm định điểm lần đầu
Sau khi thẩm định lại xong, nhấn "Phê duyệt" để phiếu gửi tới Nhân viên
Nếu bạn chấp nhận kiến nghị và điều chỉnh điểm, nhân viên sẽ nhận được thông báo về việc kiến nghị được chấp nhận.
3.4. Từ chối kiến nghị (nếu không chấp nhận)
Giữ phiếu OLE như hiện tại (không thay đổi điểm) và nhấn "Phê duyệt"
Nên cung cấp lý do rõ ràng khi từ chối kiến nghị để nhân viên hiểu được căn cứ đánh giá của bạn.
3.5. Duyệt để tính lương
Sau khi đã hoàn tất phiếu OLE quản lý sẽ xác nhận điểm OLE này là cuối cùng và sử dụng tính lương
Các lưu ý quan trọng cho Quản lý
Cần chú ý
Không để quá hạn xử lý phiếu, tránh ảnh hưởng đến quy trình tính lương
Luôn kiểm tra kỹ thông tin trước khi phê duyệt
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để xem lịch sử thao tác trên phiếu OLE?
Khi đang xem chi tiết phiếu OLE, bạn có thể nhấn vào tab "Lịch sử thao tác" hoặc nút "Xem lịch sử" (thường ở góc phải trên màn hình) để xem toàn bộ lịch sử thao tác trên phiếu.
Nếu tôi đã phê duyệt nhưng muốn điều chỉnh lại phiếu OLE?
Sau khi phê duyệt, bạn cần liên hệ với quản trị viên hệ thống để hỗ trợ điều chỉnh lại trạng thái phiếu. Đây là lý do tại sao cần kiểm tra kỹ trước khi phê duyệt.
Làm thế nào để xử lý trường hợp nhân viên không tự đánh giá đúng hạn?
Bạn có thể gửi nhắc nhở cho nhân viên qua hệ thống. Nếu đã quá hạn, cần trao đổi trực tiếp và yêu cầu họ hoàn thành càng sớm càng tốt, đồng thời lưu ý họ về việc tuân thủ thời hạn trong các kỳ đánh giá sau.
Tài liệu này được cập nhật lần cuối: 25.03.2025
Last updated