Tổng hợp nghỉ phép

Thiết lập và quản lý phép

Mẹo sử dụng BISO24 ERP:

Khi thực hiện Tổng hợp nghỉ phép trong BISO24 ERP, hãy thường xuyên cập nhật dữ liệu từ các yêu cầu nghỉ phép của nhân viên để theo dõi số ngày phép còn lại và đã sử dụng. Việc tổng hợp kịp thời giúp đảm bảo tính chính xác trong việc chi trả lương và duy trì sự công bằng trong quản lý phép cho tất cả nhân viên.

Các thao tác thiết lập Tổng hợp nghỉ phép

Thao tác 1: Thiết lập giao diện tổng hợp nghỉ phép

Người dùng nhấn chọn Quản lý phép.

Giao diện Quản lý phép và nhấn chọn Tổng hợp nghỉ phép.

Thao tác 2: Thêm nhân viên vào bảng tổng hợp nghỉ phép

Người dùng chọn , phần mềm hiển thị tên toàn bộ nhân viên trong công ty:

Người dùng chọn tên nhân viên tương ứng tại để thêm vào bảng tổng hợp nghỉ phép hoặc ấn chọn Tất cả để cập nhật toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp lên bảng.

Sau khi hoàn tất, nhấn chọn Cập nhật.

Thao tác 3: Điều chỉnh ngày phép nhân viên

Trong trường hợp người dùng cần phải sửa đổi số ngày nghỉ phép được áp dụng với nhân viên, ấn chọn tương ứng với nhân viên để điều chỉnh.

Người dùng chỉnh sửa thông tin theo bảng sau:

Số ngày phép được sử dụng:

• Ngày phép năm: Theo như quy định của luật lao động, mỗi nhân viên có phép năm là 12 ngày.

• Ngày phép năm trước: Theo như chính sách của một số công ty, nhân viên sẽ được cộng dồn phép từ năm trước chưa sử dụng sang năm tiếp theo, người dùng có thể cập nhật tại đây. Nếu không có chính sách, dữ liệu tự hiển thị 0.

• Ngày phép theo thâm niên: Tùy vào số năm mà nhân viên lao động tại doanh nghiệp, tùy theo chính sách của công ty.

• Nghỉ phép khác: Tùy theo chính sách của công ty. Ví dụ: Chính sách công ty cho quy đổi giờ OT thành giờ nghỉ phép, người dùng có thể cập nhật tại đây.

Số ngày phép đã sử dụng:

• Không có trong hệ thống: Trong trường hợp, thông tin nghỉ phép của nhân viên chưa được ghi nhận trên hệ thống, người dùng cần cập nhật tại đây để tính tổng ngày nghỉ của nhân viên chính xác.

Sau khi hoàn tất, nhấn chọn Cập nhật

Lưu ý: Trên hệ thống hiển thị đầy đủ tổng số ngày nghỉ mà nhân viên được sử dụng, tổng số ngày nghỉ mà nhân viên đã sử dụng và tổng số ngày nghỉ mà nhân viên còn dư.