Thiết lập và quản lý ca
Chấm công
Ca là một khoảng thời gian cụ thể trong lịch làm việc mà nhân viên thực hiện nhiệm vụ của mình. Việc tổ chức ca làm việc là một phần quan trọng trong quản lý nguồn nhân lực, nhằm đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp diễn ra liên tục và hiệu quả. Các loại ca có thể bao gồm:
Ca Ngày: Thường diễn ra từ sáng đến chiều, dành cho các công việc yêu cầu hoạt động trong giờ hành chính.
Ca Đêm: Diễn ra từ tối đến sáng, thường áp dụng cho các ngành như y tế, bảo vệ, và sản xuất.
Ca Xoay Vòng: Nhân viên làm việc theo lịch trình luân phiên giữa các ca khác nhau, giúp tăng cường tính linh hoạt và đáp ứng nhu cầu công việc.
Ca Linh Hoạt: Cho phép nhân viên chọn lựa thời gian làm việc dựa trên sự thuận tiện của họ, phù hợp với những công việc không yêu cầu có mặt thường xuyên.
Hướng dẫn xây dựng Thiết lập và quản lý ca
Trong BISO24 ERP, Thiết lập tùy chỉnh dữ liệu cho các chức năng như Danh sách ca, Phân ca chi tiết, và Lịch phân ca cho phép doanh nghiệp cấu hình linh hoạt các trường dữ liệu, định dạng, và các tiêu chuẩn liên quan đến quản lý ca làm việc. Việc này giúp đảm bảo rằng hệ thống có thể đáp ứng tốt các yêu cầu đặc thù của tổ chức và tối ưu hóa việc lập kế hoạch và quản lý ca làm việc. Dưới đây là cách áp dụng thiết lập tùy chỉnh dữ liệu cho từng phần:
Thiết lập danh sách ca
Trước khi tạo danh sách ca, doanh nghiệp có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu cần thiết để phù hợp với yêu cầu vận hành của mình. Các trường này có thể bao gồm tên ca, thời gian bắt đầu và kết thúc, và các loại ca khác nhau như ca ngày, ca đêm, hoặc ca xoay. Điều này giúp hệ thống BISO24 ERP dễ dàng hiển thị các thông tin cụ thể về từng ca làm việc, đảm bảo rằng tất cả nhân viên và quản lý đều nắm rõ lịch làm việc.
Danh sách caThiết lập phân ca chi tiết
Trong quá trình thiết lập phân ca chi tiết, doanh nghiệp có thể tùy chỉnh các thông số như tiêu chí phân ca, kỹ năng yêu cầu cho từng ca, và quy tắc phân bổ nhân sự. BISO24 ERP cho phép điều chỉnh các trường dữ liệu này để phù hợp với cấu trúc nhân sự và yêu cầu công việc cụ thể. Việc tùy chỉnh này giúp hệ thống linh hoạt trong việc phân ca chi tiết cho từng nhân viên, đảm bảo phân bổ nhân lực tối ưu và tránh trùng lặp.
Phân ca chi tiếtThiết lập lịch phân ca
Lịch phân ca cần thiết lập các tiêu chuẩn hiển thị và định dạng, giúp quản lý dễ dàng theo dõi lịch trình làm việc của nhân viên. Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh các trường như thời gian biểu, sự phân bổ theo tuần hoặc tháng, và các chỉ số hiển thị khác để đảm bảo lịch phân ca được trực quan và phù hợp với nhu cầu của từng bộ phận. Việc này giúp tối ưu hóa sự quản lý ca làm việc và giảm thiểu nhầm lẫn hoặc sai sót.
Lịch phân caThiết lập và quản lý phép
Đối với quản lý phép, doanh nghiệp có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu về loại phép (phép năm, nghỉ ốm, nghỉ lễ), quy tắc tính phép và ghi nhận thời gian làm việc. Việc này giúp đảm bảo các thông tin về phép nghỉ của nhân viên được cập nhật và quản lý một cách chính xác. Trước khi triển khai quản lý phép trên BISO24 ERP, tùy chỉnh dữ liệu về phép cho phép doanh nghiệp áp dụng các chính sách phù hợp, dễ dàng theo dõi thời gian làm việc và nghỉ phép của nhân viên, đồng thời hỗ trợ quy trình tính lương chính xác.
Thiết lập và quản lý phépLast updated