Phân ca chi tiết

Thiết lập và quản lý ca

Mẹo sử dụng BISO24 ERP:

Khi thực hiện Phân ca chi tiết trong BISO24 ERP, hãy chú ý xác định rõ các thông tin như giờ bắt đầu, giờ kết thúc, và nhiệm vụ cụ thể của từng nhân viên trong ca. Đảm bảo rằng mỗi nhân viên được phân ca phù hợp với kỹ năng và năng lực của họ, giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc và đảm bảo hoàn thành các mục tiêu công việc.

Thao tác thiết lập Phân ca chi tiết

Thao tác 1: Thiết lập giao diện phân ca chi tiết

Người dùng nhấn chọn Quản lý ca.

Giao diện Quản lý ca và nhấn chọn Phân ca chi tiết.

Thao tác 2: Thêm mới bảng phân ca

Người dùng chọn và thiết lập theo yêu cầu của bảng sau :

Mã bảng phân ca: Người dùng thiết lập kí hiệu, chữ và số.
Tên bảng phân ca: Người dùng xác định tên cụ thể của bảng phân ca.
Ca làm việc: Người dùng chọn ca làm việc phù hợp đã thiết lập sẵn tại mục Danh sách ca.

Phạm vi áp dụng: Người dùng chọn Phòng/ban cụ thể áp dụng ca làm việc tương ứng.

Người duyệt: Người dùng lựa chọn người duyệt (cấp quản lý) bảng phân ca.

Thời gian áp dụng: Người dùng chọn khoảng thời gian nhất định áp dụng bảng phân ca đang thiết lập.
Lặp lại: Người dùng xác định bảng phân ca lần lượt theo:
Ngày:

Tuần:

Tháng:

Đối tượng áp dụng: Người dùng xác định bảng phân ca từng cá nhân nhân viên hoặc theo phòng/ban (áp dụng tất cả nhân viên trực thuộc Phòng/ban tương ứng)
Nếu người dùng chọn Nhân viên: Người dùng cần xác định nhân viên cụ thể áp dụng bảng phân ca bằng cách nhấn chọn tại bảng dưới và nhấn chọn tại tên nhân viên.

Tên nhân viên hiển thị theo phạm vi áp dụng (phòng ban hoặc toàn bộ công ty).

Nếu người dùng chọn Phòng/ ban: Người dùng có thể tiếp tục lựa chọn phòng ban nhỏ hơn hoặc áp dụng bảng phân cho cả phòng ban đã xác lập tại Phạm vi áp dụng. Trong trường hợp phạm vi áp dụng là toàn bộ công ty, người dùng cần chọn 1 hoặc nhiều phòng ban áp dụng cùng 1 bảng phân ca đang thiết lập.

Sau khi hoàn tất, nhấn chọn Lưu & Thêm.

Người dùng có thể xem lịch bảng phân ca tại màn hình bên phải:

Thao tác 3: Chỉnh sửa bảng phân ca

Trong trường hợp, bảng phân ca là Dự thảo:

Người dùng ấn chọn tại bảng phân ca tương ứng

Người dùng chỉnh sửa theo nội dung tương ứng như thao tác 2

Sau khi hoàn tất, nhấn chọn Cập nhật. Nếu bảng phân ca được xét duyệt bởi cấp quản lý, ấn chọn Duyệt đồng thời.

Trong trường hợp, bảng phân ca đã duyệt nhưng người dùng muốn chỉnh sửa, ấn chọn tại bảng phân ca đã duyệt tương ứng và nhấn chọn . Người dùng chỉnh sửa theo hướng dẫn như trên.