Loại hình chấm công

Thiết lập chấm công

Mẹo sử dụng BISO24 ERP:

Khi xác định loại hình chấm công trên BISO24 ERP, hãy xem xét các loại hình như chấm công theo giờ, theo ngày, và chấm công linh hoạt. Lựa chọn loại hình phù hợp với đặc thù công việc và yêu cầu của tổ chức để đảm bảo tính chính xác và thuận tiện trong quản lý thời gian làm việc.

Các thao tác thiết lập Loại hình chấm công

Thao tác 1: Thiết lập giao diện loại hình chấm công

Người dùng ấn chọn Thiết lập chấm công.

Giao diện Thiết lập chấm công và ấn chọn Loại hình chấm công.

Thao tác 2: Thêm chấm công bằng GPS

Người dùng ấn chọn tại mục Chấm công bằng GPS - khi muốn áp dụng chấm công bằng GPS cho các Phòng/ban; văn phòng khác chưa thiết lập trong hệ thống chi nhánh doanh nghiệp.

Người dùng xác lập các trường thông tin sau:

• Địa điểm: Chi nhánh văn phòng mà người dùng muốn thiết lập chấm công bằng GPS

• Địa chỉ: Địa chỉ chi nhánh văn phòng trực thuộc. VD: Hà Nội, Huế, Đà Nẵng,...

• Phòng ban/bộ phận: Người dùng xác định phòng ban/bộ phần áp dụng chấm công bằng GPS

• Vĩ độ - Kinh độ: Người dùng xác định vị trí cụ thể của chi nhánh văn phòng doanh nghiệp trên bản đồ

• Bán kính cho phép: Người dùng xác định là khoảng bao nhiêu mét trong vòng tròn vị trí tới văn phòng cho phép ghi nhận chấm công của nhân viên. Lưu ý: Cần xác định gần nhất có thể vì tránh trường hợp nhân viên gian dối trong việc checkin

Sau khi hoàn tất, ấn chọn Lưu & Thêm.

Thao tác 3: Thêm chấm công bằng Wifi

Người dùng ấn chọn tại mục Chấm công bằng Wifi - khi muốn áp dụng Chấm công bằng Wifi cho các Phòng/ban; văn phòng khác chưa thiết lập trong hệ thống chi nhánh của doanh nghiệp.

Người dùng xác lập các trường thông tin sau:

• Tên wifi: Tên wifi mà nhân viên cần kết nối khi làm việc tại văn phòng

• Phòng ban/bộ phận: Người dùng xác định phòng ban/bộ phận áp dụng chấm công bằng Wifi nội bộ

• BSSID: Người dùng xác định địa chỉ MAC (Media Access Control) 48-bit, duy nhất cho mỗi điểm truy cập trong mạng Wi-Fi. Địa chỉ này thường được biểu diễn dưới dạng 12 ký tự hexadecimal (ví dụ: 00:14:22:01:25:38)

Sau khi hoàn tất, ấn chọn Lưu & Thêm.

Thao tác 4: Thêm quản lý xác nhận

Người dùng ấn chọn thêm quản lý cấp cao xác nhận chấm công của nhân viên:

• Phòng ban/bộ phận: Lựa chọn phòng ban/bộ phận cần thêm người xác nhận chấm công

• Hình thức:

• Người xác nhận: Người dùng xác định người xác nhận

Sau khi hoàn tất, ấn chọn Lưu & Thêm.

Thao tác 5: Thêm phòng/ban – nhân viên không cần xác thực chấm công

Người dùng ấn chọn tại mục Không xác thực.

• Phòng ban/bộ phận: Người dùng xác định phòng ban/bộ phận áp dụng việc Không xác thực.

• Ghi chú: Lưu ý các chính sách về vấn đề Không xác thực,

Sau khi hoàn tất, ấn chọn Lưu & Thêm.

Thao tác 6: Chỉnh sửa và xóa các mục đã thiết lập

Người dùng ấn chọn tại mục tương ứng muốn chỉnh sửa hoặc xóa.

Đối với thao tác chỉnh sửa, người dùng sẽ làm lần lượt giống như các thao tác 2,3,4,5 với các mục mà người dùng chọn.

Đối với thao tác Xóa, người dùng cần xác định chính sách của công ty không còn áp dụng cho các trường hợp đó và cần phải loại bỏ.