Sơ đồ tổ chức

Tổ chức nhân sự

Mẹo sử dụng BISO24 ERP:

Hoạch định được Chuỗi giá trị - vận hành, doanh nghiệp đã có được cái nhìn tổng quan về một tổ chức gồm các Phòng/ ban giúp vận hành theo Chuỗi giá trị đã xây dựng.

Bài viết này sẽ hướng dẫn cách xây dựng Sơ đồ tổ chức một cách chi tiết, giúp doanh nghiệp thiết lập và quản lý cơ cấu nhân sự một cách hiệu quả. Thông qua sơ đồ tổ chức, Phòng ban/ Bộ phận sẽ được phân định rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phối hợp giữa các bộ phận và nâng cao hiệu quả vận hành của doanh nghiệp. Bài viết cũng sẽ chỉ ra những mẹo nhỏ để tối ưu hóa sơ đồ tổ chức, đảm bảo tính linh hoạt và phù hợp với mục tiêu phát triển.

Thao tác tạo Sơ đồ tổ chức

Thao tác 1: Tạo Sơ đồ tổ chức

Khi truy cập vào Sơ đồ tổ chức, người dùng sẽ thấy tùy chọn Tạo sơ đồ . Để bắt đầu tạo mới, người dùng chỉ cần nhấp vào tùy chọn này.

Thao tác 2: Kiểu xem Sơ đồ tổ chức

Sau khi chọn Tạo sơ đồ tổ chức, người dùng chỉ cần di chuyển chuột đến icon để lựa chọn kiểu hiển thị theo mong muốn.

2 kiểu xem Sơ đồ tổ chức

Mô hình chức năng

Mô hình chức năng là hình thức tạo nên bộ phận, trong đó các cá nhân hoạt động trong cùng một chức năng được hợp nhóm trong cùng một đơn vị cơ cấu.

Mô hình phân rã theo chiều ngang

Thao tác 3: Sửa dữ liệu vị trí cấp cao

Biso24 ERP đưa ra gợi ý bước đầu về 3 cấp quản lý điển hình trong Công ty Cổ phần. Tuy nhiên, có những Công ty không dùng đủ các cấp như gợi ý, cần thực hiện những thao tác sau:

• Thao tác 3.1. Bấm vào icon Config .

• Thao tác 3.2. Bỏ tick với Bộ phận/ Cấp quản lý không thực có trong doanh nghiệp.

Thao tác 3.3. Chọn vào nút Cập nhật .

Lưu ý:

Biso24 ERP đưa ra cách xây dựng Sơ đồ tổ chức theo dạng bảng và dạng cây (bên phải màn hình). Khách hàng lựa chọn cách ứng dụng phù hợp và thuận tiện nhất.

Thao tác 4: Giải thích ký hiệu, thuật ngữ và xây dựng các cấp Phòng ban/ Bộ phận từ cấp trung tới cấp nhân viên

Khi người dùng thao tác trỏ chuột vào Phòng ban/ Bộ phận sẽ hiện ra các ký hiệu nằm trong tiến trình.

Giải thích biểu tượng nằm trong tiến trình:

• : Bổ sung thêm Phòng ban/ Bộ phận cấp dưới.

• : Giúp bôi màu vị trí công việc, phân tách ý nghĩa theo mục đích của doanh nghiệp.

• : xóa vị trí/ cấp Phòng ban/ Bộ phận đã tạo.

• : sửa tên Phòng ban/ Bộ phận.

Thuật ngữ:

• Lưu & Thêm: Dữ liệu sẽ được lưu và phần mềm đưa cho người sử dụng một nơi điền thông tin trống giống giao diện sử dụng ban đầu.

• Lưu & Thoát: Phần mềm lưu và đưa người dùng ra khỏi màn hình hiện tại.

• Hủy: Phần mềm sẽ không lưu lại các thao tác đã chỉnh sửa của người sử dụng.

Thao tác 5: Xây dựng các cấp Phòng ban/ Bộ phận từ cấp trung tới cấp nhân viên

Khi người dùng thao tác chuội vào biểu tượng thì sẽ thêm Phòng ban/ Bộ phận cấp dưới.

Tại đây người dùng có thể điền các trường dữ liêu

• Trực thuộc: Phòng ban/ Bộ phận trực tiếp quản lý vị trí người dùng đang tạo.

• Mã phòng ban: Điền không dấu, liền mạch.

• Tên phòng ban: Điền tên cụ thể của Phòng ban/ Bộ phận đó.

• Thêm hình ảnh: Người dùng có thể đưa hình ảnh của Phòng ban/ Bộ phận đó hoặc nhân viên trực tiếp quản lý.

Người dùng di chuyển chuột đến biểu tượng để thêm hình ảnh từ máy tính. Sau đó nhấn nút Lưu & thêm để thêm Phòng ban/ Bộ phận cấp dưới tiếp hoặc nhấn nút Lưu và Thoát .

Mẹo sử dụng Biso24 ERP:

Người dùng hoàn toàn có thể thêm Phòng ban/ Bộ phận cấp dưới ở dấu trên bảng bên phải màn hình. Cấp dưới của Phòng ban/ Bộ phận nào, thì sẽ lựa chọn dấu ở bên phải của Phòng ban/ Bộ phận đó.

Thao tác 6: Phê duyệt dự thảo

Người dùng thao click vào nút Dự thảo để phê duyệt Sơ đồ tổ chức, sau đó nhấn vào nút Đồng ý .

Lưu ý:

Sau khi Ban giám đốc phê duyệt sẽ không thao tác được Thêm, Xóa, Sửa nữa.