Bảng chấm công chi tiết

Quản lý chấm công

Mẹo sử dụng BISO24 ERP:

Khi sử dụng Bảng chấm công chi tiết trong BISO24 ERP, hãy đảm bảo ghi nhận đầy đủ và chính xác thời gian vào ra của từng nhân viên, cũng như các thông tin liên quan đến ngày công và loại hình chấm công. Việc duy trì bảng chấm công chi tiết sẽ giúp dễ dàng theo dõi giờ làm việc và hỗ trợ tính toán lương chính xác hơn.

Thao tác Thiết lập Bảng chấm công chi tiết

Thao tác 1: Thiết lập giao diện bảng công chi tiết

Người dùng nhấn chọn Quản lý chấm công.

Giao diện Quản lý chấm công và nhấn chọn Bảng chấm công chi tiết.

Thao tác 2: Thêm bảng chấm công chi tiết mới

Người dùng nhấn chọn và điền các trường thông tin sau:

• Mã bảng chấm công: Người dùng tạo mã bằng các ký tự, số và chữ.

• Tên bảng chấm công: Người dùng xác lập tên cụ thể.

• Phòng ban/bộ phận: Người dùng chọn phòng ban tương ứng để lập bảng chấm công chi tiết mới.

• Thời gian: Người dùng chọn khoảng thời gian (không cố định cột mốc ngày) hoặc tháng.

• Khoảng thời gian: Người dùng xác định ngày bắt đầu và ngày kết thúc muốn lập bảng công chi tiết.

• Tháng: Người dùng chọn tháng tương ứng.

• Phạm vi áp dụng: Người dùng xác định bảng chấm công chi tiết này áp dụng cho các vị trí nào ở công ty.

• Hình thức chấm công: Người dùng xác định 1 trong 3 hình thức Theo ca, giờ, ngày và 1 trong 2 phương thức chấm công chuẩn.

• Người duyệt: Người dùng chọn chính xác nhân sự cấp cao duyệt bảng công.

Sau khi hoàn tất, nhấn chọn Lưu & Thêm.

Thao tác 3: Chỉnh sửa và xóa bảng công chi tiết

Người dùng nhấn chọn hoặc tương ứng tại bảng chấm công muốn thao tác để chỉnh sửa hoặc xóa.

Đối với chỉnh sửa chung, người dùng thay đổi theo các mục tương tự như thao tác 2.

• Để chỉnh sửa bảng công chi tiết hằng ngày của từng nhân viên, người dùng kích đúp chuột tại ngày công tương ứng với nhân viên. Ví dụ, người dùng muốn chỉnh sửa ngày công (3/6) của nhân viên Nguyễn Thị Phương Linh, kích đúp chuột vào ô:

• Người dùng chỉnh sửa trường thông tin theo bảng sau:

• Sau khi hoàn tất, nhấn chọn Cập nhật.

Thao tác 4: Thay đổi trạng thái duyệt của bảng chấm công

Người dùng nhấn chọn tại bảng chấm công tương ứng.

Để thay đổi trạng thái đã duyệt bảng chấm công, người dùng nhấn chọn .

Trong trường hợp Chưa duyệt hoặc đang ở trong trạng thái Hủy duyệt. Sau khi thiết lập, hoàn thành các mục cần chỉnh sửa, người dùng nhấn chọn để xác nhận bảng công chi tiết trên hệ thống.